Politique de confidentialité

Cette page explique quelles données personnelles nous collectons sur le site d'inscription aux stages, pourquoi, combien de temps nous les gardons et comment exercer vos droits. Elle s'applique au site stage.berrichonne.net.

1. Responsable du traitement

SASP Berrichonne de Châteauroux — Stade Gaston-Petit, 36000 Châteauroux (SIRET 382 705 499 00053).
Pour toute question sur vos données : evenementiel@berrichonne.net.

2. Les données que nous collectons

• Votre compte famille : prénom, nom, email, téléphone et mot de passe (stocké chiffré, nous ne le connaissons pas).
• L'inscription d'un enfant : nom, prénom, date de naissance, taille de tenue, pied fort, poste, club actuel, numéro de licence, ainsi que les coordonnées du responsable légal (nom, téléphone, email, adresse).
• Les informations de santé que vous choisissez de nous transmettre : informations médicales, traitements, allergies et régime alimentaire, certificat médical.
• Les documents que vous déposez dans votre espace (certificat médical, autorisations, photo).
• Le paiement : montant, date et référence de la transaction. Vos données de carte bancaire sont saisies directement chez notre prestataire Stripe : nous ne les voyons ni ne les conservons.
• Vos messages envoyés via le formulaire de contact (nom, email, téléphone, message), avec l'adresse IP de l'envoi pour lutter contre le spam.
• Les cookies décrits sur la page Cookies.

3. Pourquoi nous les utilisons

• Organiser les stages (inscription, constitution des groupes, encadrement, contact des familles, facturation) : exécution du contrat que vous concluez en inscrivant votre enfant.
• Assurer la sécurité de votre enfant pendant le stage grâce aux informations de santé : ces données sensibles ne sont traitées qu'avec votre consentement explicite, donné en les renseignant. Elles ne sont accessibles qu'au personnel du club chargé du stage.
• Tenir notre comptabilité (factures) : obligation légale.
• Répondre à vos messages : intérêt légitime du club.
• Mesurer l'efficacité de nos publicités sur Facebook et Instagram : uniquement si vous acceptez les cookies marketing (voir l'article 6).

4. Combien de temps nous les gardons

• Compte famille : tant qu'il est utilisé, puis supprimé après 3 ans sans connexion ni inscription.
• Données d'inscription des enfants : pendant le stage, puis 3 ans pour répondre à d'éventuelles réclamations.
• Informations de santé et documents déposés : supprimés au plus tard 1 an après la fin du stage.
• Factures : 10 ans, comme l'impose le Code de commerce.
• Messages de contact : 1 an.
• Cookies : voir la durée indiquée pour chacun sur la page Cookies.

5. Qui peut y accéder

Les données sont réservées au personnel du club chargé des stages et à l'encadrement. Elles ne sont jamais vendues. Nous faisons appel à des prestataires techniques qui ne les traitent que pour notre compte :

• Amazon Web Services : hébergement du site, de la base de données et des documents, dans des serveurs situés à Paris.
• Stripe : paiement en ligne sécurisé.
• Notre prestataire d'envoi d'emails : emails de confirmation, factures, réinitialisation du mot de passe.
• Meta (Facebook) : uniquement si vous acceptez les cookies marketing.

Certains de ces prestataires appartiennent à des groupes américains. Les éventuels transferts hors de l'Union européenne sont encadrés par le cadre de protection des données UE–États-Unis ou par les clauses contractuelles types de la Commission européenne.

6. Mesure d'audience publicitaire (pixel Meta)

Si vous acceptez les cookies marketing, le site informe Meta de certaines étapes de votre visite : consultation d'une fiche stage, ajout au panier, début d'inscription, paiement confirmé, création de compte et recherche de stage. Seuls le stage concerné et le montant sont transmis : jamais votre nom, votre email ni aucune information sur votre enfant. Le pixel n'est pas chargé dans votre espace famille, à l'exception de la page de confirmation de paiement.

Sans votre accord, rien n'est transmis. Vous pouvez changer d'avis à tout moment via le lien « Paramétrer les cookies » en bas de chaque page.

7. Vos droits

Vous pouvez à tout moment demander l'accès à vos données, leur rectification, leur effacement, leur portabilité ou la limitation de leur traitement, vous opposer à un traitement fondé sur notre intérêt légitime et retirer votre consentement (informations de santé, cookies). Ces droits s'exercent aussi pour votre enfant mineur, en tant que responsable légal.

• Vos informations de compte se modifient dans Mon espace > Profil.
• Vous pouvez supprimer votre compte depuis cette même page : vos données et celles de vos enfants sont alors anonymisées, seules les factures sont conservées (obligation comptable).
• Pour toute autre demande : evenementiel@berrichonne.net. Nous répondons dans un délai d'un mois.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL (www.cnil.fr).

8. Sécurité

Le site est accessible uniquement en HTTPS. Les mots de passe sont chiffrés, les documents et factures sont stockés dans un espace privé et ne sont téléchargeables qu'après connexion, par leur propriétaire ou par le personnel habilité du club.

9. Mise à jour

Cette politique peut évoluer. Dernière mise à jour : octobre 2026.